Ochrona danych osobowych

I. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest spółka VocalBoothToGo-EU s.r.o., NIP: 10897976, z siedzibą przy ul. Antala Staška 2374, 738 01 Frýdek-Místek, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie, dział C 86004 (dalej: „administrator”).

2. Dane kontaktowe administratora:

Nazwa firmy: VocalBoothToGo-EU s.r.o.
Adres: Antala Staška 2374, 738 01 Frýdek-Místek, Republika Czeska
E-mail: kontakt@vbtogo.pl
Telefon: +420 591 142 462

3. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź więcej czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.

4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały mu przekazane, lub dane osobowe, które uzyskał na podstawie realizacji zamówienia:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres dostawy,
• numer telefonu.

2. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.

III. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały mu przekazane lub które uzyskał w związku z realizacją zamówienia, w celach:

• wykonania umowy pomiędzy Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• realizacji uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłaniu informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności wysyłki informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w połączeniu z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w przypadku, gdy nie doszło do zawarcia umowy kupna lub świadczenia usługi.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• realizacja Twojego zamówienia oraz wykonanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą a administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe niezbędne do jego prawidłowej realizacji (imię, nazwisko, adres, kontakt); podanie tych danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy – bez ich podania zawarcie lub wykonanie umowy nie jest możliwe,
• wypełnianie obowiązków prawnych wobec państwa,
• wysyłka informacji handlowych i prowadzenie działań marketingowych.

3. Administrator stosuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Na takie przetwarzanie wyraziłeś/wyraziłaś swoją wyraźną zgodę.

IV. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

• przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Tobą a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków (do 15 lat od zakończenia stosunku umownego),
• do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, jednak nie dłużej niż 15 lat – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie dane osobowe.

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

Odbiorcami danych osobowych są podmioty:

• biorące udział w dostawie towarów/usług lub realizacji płatności na podstawie umowy,
• świadczące usługi związane z obsługą sklepu internetowego (Shoptet a.s.) oraz inne usługi powiązane z jego funkcjonowaniem,
• świadczące usługi marketingowe (Shoptet a.s.),
• dostarczające usługę wysyłki wiadomości e-mail: SmartSelling a.s.,
• prowadzące księgowość: Složil & Sanka s.r.o.,
• przewoźnik towarów: FROGMAN s.r.o.,
• przewoźnik towarów: Geis CZ s.r.o.,
• dostawca usług płatniczych: GoPay s.r.o.

2. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (spoza UE) ani do organizacji międzynarodowej.

VI. Podmioty przetwarzające dane osobowe

1. Przetwarzanie danych osobowych jest realizowane przez administratora, jednak dane mogą być przetwarzane również przez następujące podmioty:

• dostawcę usług wysyłki wiadomości e-mail: SmartSelling a.s.,
• firmę prowadzącą księgowość: Složil & Sanka s.r.o.,
• ewentualnie innych dostawców oprogramowania lub usług przetwarzania danych, z których administrator może korzystać w przyszłości.

VII. Twoje prawa

1. Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, a także ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO,
• przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – pisemnie lub elektronicznie na adres lub e-mail administratora podany w części I niniejszych warunków.

2. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych zostały naruszone, lub dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

VIII. Zabezpieczenie danych osobowych

1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

2. Administrator zastosował techniczne środki ochrony baz danych oraz nośników danych w formie papierowej.

3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

IX. Postanowienia końcowe

1. Wysyłając zamówienie za pośrednictwem formularza internetowego, potwierdzasz, że zapoznałeś(aś) się z zasadami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptujesz.

2. Administrator ma prawo zmieniać niniejsze warunki. Nowa wersja zasad ochrony danych osobowych zostanie opublikowana na stronie internetowej administratora i przesłana na Twój adres e-mail, który został przekazany administratorowi.

Niniejsze zasady obowiązują od dnia 10.06.2021 r.